員工導向在任何現代組織的持續成功和發展中都發揮著不可或缺的作用,無論其利基或部門如何,但許多企業忽視了入職流程的這一重要部分。
作為入職流程的重要支柱,迎新活動將幫助您的新員工獲得最佳開端。
在這里,我們考慮了新員工定位的動態,以及在競爭日益激烈的數字時代,增強內部戰略將如何加速您的成功。
什么是員工導向?
員工入職培訓是一個過程,讓新員工有機會熟悉公司的核心價值觀,與豐富的部門職能親密接觸,結識新同事,并詢問他們可能有的與工作相關的任何緊迫問題.
這是正式且富有成效的第一印象,因此,它是整個入職流程中最重要的齒輪之一。
為什么新員工定位很重要?
第一印象很重要。也就是說,新員工入職培訓在員工敬業度和積極性方面起著舉足輕重的作用。
制定正確的員工入職培訓策略至關重要,因為這一一次性活動將決定您與新員工之間未來所有互動的方式。這是一種新的職業關系的宣言。
將這個概念轉化為生動活潑的視角,以下是人力資源導向很重要的主要原因:
- 將您的新人才介紹給您公司的核心價值觀、文化和使命。
- 共享有關內部活動和流程的重要信息。
- 管理期望并加快集成過程。
- 為您的員工提供一個安全的平臺,以分享任何意見或表達任何潛在的擔憂。
成功的員工入職培訓流程不僅可以幫助您的新員工更快地融入企業,還可以幫助您根據他們的特定需求和偏好定制?培訓和發展流程。這樣做將確保進一步提高成功率。
員工入職培訓的好處
入職培訓的主要目標應該是讓新員工感覺自己是公司重要的一部分,而不僅僅是新員工。
通過分享您的公司價值觀并讓您的新員工對與您合作感到興奮,他們很可能不僅會更容易與同事融為一體,而且會在新角色中發揮作用。
如果您正確開展新員工入職培訓活動,您將獲得豐厚的回報。您在入職培訓和入職培訓上投入的時間、精力和資源越多,您的組織就會變得越有凝聚力。
負面的入職體驗會使新員工在不久的將來尋找新機會的機會增加?一倍。?
鑒于新員工入職培訓是入職流程的核心,遵循最佳實踐將對您的組織產生重大影響。
從雇主和員工的角度來看,以下是擁有可靠的新員工入職培訓流程的主要好處:
雇主:
- 正如我們之前提到的,新員工入職培訓會降低員工流失率,同時提高員工保留率。
- 一個詳細、引人入勝且全面的入職培訓過程最終將有助于減少主管或經理幫助新人才“掌握訣竅”并開始擔任新角色所需的時間。反過來,這將提高生產力水平。
- 您將能夠使?員工手冊中包含的所有關鍵信息栩栩如生,并將其放入上下文中。
- 你的新員工會很高興、有動力并且很興奮地開始他們的新工作。
員工:
- 新員工從他們在組織內的旅程開始就會感到安全和受歡迎。
- 一個風度翩翩和信息化的定位過程將減少他們開始新角色的壓力和焦慮。
- 入職培訓將使新員工了解他們如何在實踐和文化上使企業受益。
- 如果新員工覺得有必要,他們將能夠分享他們對新角色的想法、想法和感受。
新員工入職最佳實踐
既然我們已經介紹了良好的人力資源導向的好處,讓我們看看最佳實踐:關于如何處理您的活動以及包括哪些內容的想法。
在我們探索新員工入職最佳實踐之前,重要的是要考慮您活動的核心目標(或“四個 C”,如果您愿意的話):
- 合規性(內部法規、期望、規則、政策和文書工作)
- 澄清(新員工在組織內的角色和職責)
- 文化(公司價值觀、目標和使命)
- 連接(鼓勵關系和協作)
在旅程的每個階段,您都應該考慮您的活動或行動將如何影響這些關鍵領域或方向概念。
為了幫助您朝著正確的方向努力,以下是新員工最佳實踐的概要。
包括正確的信息
從內部流程和文化期望到健康和安全信息、技術信息等,您必須花時間在入職培訓過程中包含所有重要信息。我們將在新員工入職檢查清單中更詳細地介紹這一點。
企業文化
您的入職培訓過程是一個分享您的文化價值觀并將其轉化為觀點的機會。?
確保您詳細了解您的文化活動和信息,同時提供您如何在實際意義上實現價值觀的示例。如果可能,您應該在流程的這一部分使用視覺效果。視頻和以圖像為中心的手冊通常效果很好。
定制您的入職培訓流程
特別是在數字時代,使用“一刀切”的流程將行不通。請記住,這里的目的是讓您的新員工感到受到重視,因此請確保您在入職前了解有關他們的一切信息,并相應地調整您的工作。
例如,如果您的新員工有聽力障礙,請在入職培訓日期之前了解他們是否需要視覺輔助設備或口譯員。這里的重點是,盡可能地包容和個性化——如果不這樣做可能會導致員工流失率過高。
參與領導
在您的入職培訓期間,如果可能,您應該確保高級員工參與該過程。這樣做可能會讓你的新員工感到更有價值,同時從高級領導的角度為他們提供智慧的珍珠。?
最終,這將使該過程更有意義和信息量更大。
保持活力和對話
方向不應該是一條單行道。在此過程中,您應該向新員工提出問題,并允許他們在適當的情況下分享他們的觀點或意見。?
您還應該確保您的新員工入職培訓計劃引人入勝且有趣,這意味著使用鼓舞人心的語言、視覺效果,甚至是有趣的主題,如果您認為這會增強流程。
新員工入職檢查表
您可以使用我們的新員工入職培訓清單作為參考,以確保您的整合活動涵蓋所有基本項目:
文書工作:
- W-4 和州稅表
- I-9 表格
- 員工手冊
公司介紹:
- 公司簡介
- 品牌使命和內部價值觀
- 內部文化概述
基本信息:
- 部門流程信息
- 新員工角色的期望和功能
- 任何基于業務的社交活動或活動的概述
- 健康與安全和辦公室細節
- 福利和補償要點
- 包括病假和加班在內的關鍵公司政策
- 員工手冊和材料,包括鑰匙卡、身份證、登錄憑證等。
記住:
- 保持對話并允許新員工發言
- 使用可增強流程的視頻和視覺效果
- 盡可能為個人或個人量身定制流程
- 提供有用的游覽和介紹
- 讓高級領導或管理層參與
- 詢問新員工對流程的反饋,以便您可以進行調整和改進
- 定期評估您的新員工入職培訓活動,以保持新鮮感和相關性
“要在市場上取勝,你必須首先在工作場所取勝。”?金寶湯首席執行官道格·科南特 (Doug Conant)
不可否認:您的新員工入職培訓活動確實會對您組織的整體成功產生影響。?
各行各業88%的組織的入職流程都很差。?
通過改進新員工入職培訓流程,您可以推動公司走在前列,促進您在流程中取得成功,這是無價的。