毫無疑問，員工入職軟件是創建簡單、自動化和有用的入職體驗的唯一途徑。但即便如此，新員工在工作的最初幾周經常會收到大量信息的轟炸。有很多東西要吸收。 在這篇文章中，您將找到決定哪種員工入職軟件最適合您所需的一切信息。這里有一個謎語給你：什么涉及大量的文書工作...數小時的努力記住密碼...大量的不熟悉的計算機系統摸索...以及令人尷尬的大量忘記的同事姓名？

是的，您猜對了，從新員工的角度來看，員工入職的樂趣。

事實是，許多員工發現入職流程乏善可陳。例如，蓋洛普?發現只有?12% 的員工強烈同意他們的組織在新員工入職方面做得非常出色。

因此，由于 88% 的新員工對他們的經驗不滿意，因此必須有更好的方法來招募新員工，對嗎？

輸入員工入職軟件。

良好的入職軟件增強了員工培訓為您和您的新員工，并創建一個快速，精簡的教學流程，以及寶貴的經驗。?

您的入職軟件本質上是構建其他入職體驗的基礎。?

正如著名廚師 Martin Yan 所說；'你幾乎可以用高湯做任何事情，這是一個堅實的基礎。當你有正確的基礎時，一切都很好。

為此，我們花了幾個小時在網上搜索，以整理出 2020 年最佳員工入職軟件的最終列表。

如果您想更多地了解員工入職的重要性、它提供的好處以及選擇正確軟件的原因，那么請系好安全帶，讓我們開始吧！

為什么好的員工入職很重要

“看，
如果你有
一次
或一次機會
留住你一直想要的員工
在一瞬間，
你會抓住它
還是讓它溜走？......?”

雖然我們不確定 Eminem 是否是客戶入職方面的專家，但他（略有編輯）的“Lose Yourself”介紹為世界各地的人力資源部門提供了一個極好的提醒，提醒他們入職對于留住員工的重要性。

看，入職是贏得新員工的心的絕佳機會。這是傳授組織文化的完美窗口，可以真正改變這些新面孔對貴公司的看法。

如果沒有良好的入職培訓，您可能會很快失去新員工。事實上，Digitate發現，入職體驗不佳的員工在不久的將來尋找其他職業機會的可能性是其兩倍。

（來源）

好像失去員工的士氣還不夠，隨之而來的人員流動成本可能會對您的底線造成嚴重破壞。?

Glassdoor報道稱，美國雇主平均花費 4,000 美元，雇用一名新員工需要 24 天。?

這意味著，如果您的員工決定提供這張單據，您的招聘成本實際上可能會翻倍。這還不算生產力的損失。

好消息是，當您做好入職培訓時，您可以用更令人鼓舞的統計數據替換大多數這些討厭的統計數據。?

（來源）

成功的員工入職流程的好處有能力大大提高員工的敬業度、滿意度、保留率和生產力。例如：

• Glassdoor發現，擁有出色入職培訓的組織將新員工保留率提高了 82%，并將生產力提高了 70% 以上。
• BambooHR報告稱，認為入職有效的員工對組織的忠誠度要高 18倍。
• 更重要的是，人力資源管理協會表明，如果他們經歷了很好的入職培訓，幾乎 70% 的員工更有可能在公司工作至少 3 年。

（來源）

所以，證據是清楚的；當您讓員工與您的使命保持一致，投入到他們的工作中并長期投資于您的公司時，他們會更快樂，您會發現更容易實現您正在尋找的成功。

人力資源入職解決方案如何提供幫助？

傳統上，入職流程效率低下。但出色的員工入職軟件正在幫助人力資源部門和招聘經理減少工作量并更好地滿足新員工的需求。

就是這樣：

更少的舉重，更多的入職

傳統的入職培訓涉及大量手工工作，例如填寫和歸檔單調乏味的表格，而入職軟件則消除了大部分繁重的工作。?

這讓人力資源團隊有更多時間專注于真正重要的事情，例如面對面的接觸以及為新員工提供成功所需的東西。

您的所有信息都集中在一處

不用再為尋找三年前藏匿的員工協議而苦惱了。

入門軟件將您的所有信息集中到一個安全的位置，因此只需點擊幾下即可。不僅如此，它還通過從方程式中去除紙屑來使大自然成為一種固體。

更一致的體驗

您如何知道您的新員工是否涵蓋了入職計劃的所有方面？

入職軟件簡化并標準化了流程，從而提高了合規性，節省了大量時間并確保每個人都獲得相同的寶貴經驗。

從第一天起提高生產力

將入職腳本從新員工必須忍受的過程轉變為他們積極參與的過程。自助服務功能意味著新員工可以在踏入辦公室之前進行入職。這意味著在更短的時間內更快地建立以達到充分的生產力。

如何選擇最好的員工入職軟件

所以你需要一個入職系統，但你不確定從哪里開始。

別擔心，在本節中，我們將列出您需要考慮的因素，以便為您的業務做出最佳決策。

以終為始

當您知道自己要實現的目標時，事情才能發揮最佳效果。因此，請使用員工入職工具寫下您想要達到的主要目標。

也許您想削減手動更新信息的成本。也許您希望加快新員工的能力培養時間。無論您希望實現什么目標，了解自己想要什么都將幫助您決定最適合您的入門軟件。

確定你想花多少錢

不同的入職系統價格不同。此外，它們中的許多都有不同的支付模式：有些是基于訂閱的，有些是按用戶付費的，而另一些是基于報價的。

因此，請與財務團隊聯系并確定預算。然后按照從最理想到最不理想的偏好順序對支付模式的類型進行排序。

確定您需要的功能

以您的目標為指導，確定哪些功能將使您有能力實現這些目標。?

有些工具帶有大量您不會使用但會付費的功能。因此，將直接幫助您實現目標并從列表中刪除任何其他功能的必備功能歸零。

考慮集成

如果您正在使用其他 HR 軟件，請考慮如何將您的新入職解決方案集成到您的整個軟件生態系統中。?

無縫集成減少了必須在多個應用程序之間導航的壓力，并有助于創建一致的用戶界面以獲得更好的入職體驗。

考慮安裝

根據您組織的規模，實施新的入職軟件的時間框架可能會有很大差異。?

軟件供應商可能能夠為較大的公司提供專門的實施顧問來管理部署。?

對于小型企業，供應商可能會提供開箱即用的基于云的解決方案，只需幾個簡單的步驟即可實施。

確保它易于使用

這似乎很明顯，但用戶友好性是關鍵。您最不想做的事情就是為您試圖簡化的過程增加復雜性。通過要求供應商免費試用，跳過會讓您和您的新員工感到沮喪的軟件。

好的，我們在這里取得了驚人的進步！將所有這些信息放在一起應該會讓您處于更有利的位置，以確定滿足您需求的最佳入職解決方案。

因此，事不宜遲，讓我們進入您應該考慮在 2020 年及以后使用的前 10 名入門軟件解決方案。

10 個最佳員工入職軟件解決方案

1.?BambooHR

BambooHR 是市場上最受歡迎的全方位 HR 解決方案之一，在簡潔的用戶界面背后包含強大的入職功能。

該軟件允許您利用強大的功能（例如電子簽名和應用程序跟蹤）來創建您的新員工（和您的招聘經理）會喜歡的流暢的入職流程。

BambooHR 分為兩層：“基本”和“優勢”。?

不幸的是，只有更昂貴的“優勢”套餐才能提供完整的入門功能。定價基于報價，因此請聯系公司以獲得適合您的特定需求和預算的價格。?

亮點：

• 電子簽名軟件可更快地為新員工完成文書工作?
• 自定義工作流程
• 開放API
• 7 天免費試用

2.塔爾蒙多

Talmundo 的具體目標是徹底改變員工入職流程。

這個軟件最好的事情之一是它的實施速度有多快。對員工的路線圖進行編程和定制非常簡單，因此您可以立即開始工作。

更重要的是，交互式待辦事項列表和有趣的測驗在將入職流程數字化方面做得很好，同時又不失可愛的人為因素。

Talmundo 還提供有價值的反饋和分析，可幫助您確定整個入職周期中的癥結點，以便您可以快速補救。定價基于訂閱 - 直接聯系他們以找到最優惠的價格。

亮點：

• 有趣的入職測驗
• 交互式待辦事項列表
• 詳細分析
• 強大的可定制性

3.?Zenefits

Zenefits 是一個 HR 平臺，可讓您在一個地方管理招聘、入職和員工記錄等流程。

您將能夠設計自定義入職流程、發送工作機會、進行背景調查并讓新員工在第一天上班前完成自己的入職。?

最好的部分？所有信息都與工資單和福利同步，只需點擊幾下即可確保一切正常運行。定價從 8 美元/月起

亮點：

• 一站式人力資源平臺
• 定制報價信
• 背景調查
• 與工資單輕松同步

4.點擊登機?

Clickboarding 是一種專門構建的入職工具，可創建令人難忘的入職體驗，吸引員工并為他們提供快速起步所需的信息。

該軟件加載了預先設計的模板和內容，可讓您輕松設置入職流程。您也可以隨意使用拖放構建器來創建您自己的流程，就像您喜歡的方式一樣。

最好的功能之一是能夠通過入職流程跟蹤員工進度，同時與大多數主要 HR 軟件平臺的無縫集成也輕而易舉。

亮點：

• 簡單的設計
• 易于使用
• 管理員工進度
• 不錯的下線功能

5.?CakeHR

CakeHR 是另一種一體化的 HR 產品，擁有令人印象深刻的員工入職功能。

強大的工作流構建器可讓您根據自己的規則創建和自動化入職任務。同時，智能報告可讓您查看每位員工在入職流程中的位置。

其他功能包括休假管理工具、費用跟蹤器和招聘解決方案。靈活的定價僅 7 美元/月起，CakeHR 無疑是您不容忽視的工具。

亮點：

• 價格合理
• 良好的入職模板
• iOS 和 Android 移動應用程序
• Slackbot 集成

6.?FactoHR

FactoHR 提供完整的人力資源解決方案，包括費用和工資管理、休假管理和動態入職解決方案，使創建標準化和自動化的工作流程變得輕而易舉。

通電的自助服務流程提供了一系列定制選項，而該軟件的聊天機器人可用于幫助您的新員工獲得問題的答案，從而順利入職。起價為 14 美元/月。

亮點：

• AI驅動的聊天機器人
• 文件到期提醒
• 直接到電子郵件功能
• 員工通過移動應用程序自助服務

7.健

對于沒有人力資源部門的小型企業，Kin 是人力資源軟件的絕佳選擇。特別是如果您是一位可能同時旋轉多個板塊的創始人。

該軟件令人印象深刻的入門產品包括清單、帶有鏈接任務的個性化歡迎頁面和安全數字簽名。?

最好的部分？Kin 設計精美，使用起來很愉快。這是一款您會在每一個可用機會中都樂于使用的軟件。起價 99 美元/月

亮點：

• 漂亮干凈的設計
• 自定義歡迎頁面
• API 和集成
• 同事簡歷

8.?Lessonly

Lessonly 是一款簡單（但功能強大）的電子學習軟件，通過讓他們利用您創建的課程和資源來幫助培訓您的新員工。

Lessonly 的獨特流程聲稱可以將入職時間縮短一半，同時提供令人難以置信的體驗。?

其他有用的功能包括直觀的課程創建、跟蹤指標的見解以及提供大規模反饋的指導功能。

亮點：

• 快速創建課程
• 自定義您的品牌
• 輕松分配課程/路徑
• PDF 課程導出

9.幫助果汁

Helpjuice 的基于云的知識管理軟件可讓您將所有入職文檔集中在一個有組織的地方。?

該軟件的關鍵功能是可搜索的知識庫，對于創建允許新員工在入職過程中自助服務，讓他們按照自己的節奏學習非常有用。

此外，該軟件的分析功能可幫助您通過寶貴的見解和可操作的數據過濾數據并改進您的入職流程。

亮點：

• 非常容易使用
• 強大的分析功能
• 完全定制
• 類似谷歌的搜索

10.特雷洛

對于閱讀這篇文章的尋找便宜貨的人來說，Trello 是一個很棒的免費工具，它也可以幫助您滿足員工的入職需求。

Trello 易于使用且足夠靈活，幾乎可以管理任何項目。此外，還提供專門的新員工入職模板。

Trello 的智能模板充當交互式待辦事項列表，您作為管理員可以在其中分配團隊任務和截止日期。?

雖然不像其他一些入職程序那樣精簡或功能豐富，但 Trello 在將新成員引入公司方面做得很好。尤其是當你認為它是免費的。

亮點：

• 免費使用
• 預制入職模板
• 用戶熟悉度高
• 易于即時調整