毫無疑問，員工入職軟件是創(chuàng)建簡單、自動化和有用的入職體驗(yàn)的唯一途徑。但即便如此，新員工在工作的最初幾周經(jīng)常會收到大量信息的轟炸。有很多東西要吸收。 在這篇文章中，您將找到?jīng)Q定哪種員工入職軟件最適合您所需的一切信息。這里有一個(gè)謎語給你：什么涉及大量的文書工作...數(shù)小時(shí)的努力記住密碼...大量的不熟悉的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)摸索...以及令人尷尬的大量忘記的同事姓名？

是的，您猜對了，從新員工的角度來看，員工入職的樂趣。

事實(shí)是，許多員工發(fā)現(xiàn)入職流程乏善可陳。例如，蓋洛普?發(fā)現(xiàn)只有?12% 的員工強(qiáng)烈同意他們的組織在新員工入職方面做得非常出色。

因此，由于 88% 的新員工對他們的經(jīng)驗(yàn)不滿意，因此必須有更好的方法來招募新員工，對嗎？

輸入員工入職軟件。

良好的入職軟件增強(qiáng)了員工培訓(xùn)為您和您的新員工，并創(chuàng)建一個(gè)快速，精簡的教學(xué)流程，以及寶貴的經(jīng)驗(yàn)。?

您的入職軟件本質(zhì)上是構(gòu)建其他入職體驗(yàn)的基礎(chǔ)。?

正如著名廚師 Martin Yan 所說；'你幾乎可以用高湯做任何事情，這是一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。當(dāng)你有正確的基礎(chǔ)時(shí)，一切都很好。

為此，我們花了幾個(gè)小時(shí)在網(wǎng)上搜索，以整理出 2020 年最佳員工入職軟件的最終列表。

如果您想更多地了解員工入職的重要性、它提供的好處以及選擇正確軟件的原因，那么請系好安全帶，讓我們開始吧！

為什么好的員工入職很重要

“看，
如果你有
一次
或一次機(jī)會
留住你一直想要的員工
在一瞬間，
你會抓住它
還是讓它溜走？......?”

雖然我們不確定 Eminem 是否是客戶入職方面的專家，但他（略有編輯）的“Lose Yourself”介紹為世界各地的人力資源部門提供了一個(gè)極好的提醒，提醒他們?nèi)肼殞τ诹糇T工的重要性。

看，入職是贏得新員工的心的絕佳機(jī)會。這是傳授組織文化的完美窗口，可以真正改變這些新面孔對貴公司的看法。

如果沒有良好的入職培訓(xùn)，您可能會很快失去新員工。事實(shí)上，Digitate發(fā)現(xiàn)，入職體驗(yàn)不佳的員工在不久的將來尋找其他職業(yè)機(jī)會的可能性是其兩倍。

（來源）

好像失去員工的士氣還不夠，隨之而來的人員流動成本可能會對您的底線造成嚴(yán)重破壞。?

Glassdoor報(bào)道稱，美國雇主平均花費(fèi) 4,000 美元，雇用一名新員工需要 24 天。?

這意味著，如果您的員工決定提供這張單據(jù)，您的招聘成本實(shí)際上可能會翻倍。這還不算生產(chǎn)力的損失。

好消息是，當(dāng)您做好入職培訓(xùn)時(shí)，您可以用更令人鼓舞的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)替換大多數(shù)這些討厭的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。?

（來源）

成功的員工入職流程的好處有能力大大提高員工的敬業(yè)度、滿意度、保留率和生產(chǎn)力。例如：

• Glassdoor發(fā)現(xiàn)，擁有出色入職培訓(xùn)的組織將新員工保留率提高了 82%，并將生產(chǎn)力提高了 70% 以上。
• BambooHR報(bào)告稱，認(rèn)為入職有效的員工對組織的忠誠度要高 18倍。
• 更重要的是，人力資源管理協(xié)會表明，如果他們經(jīng)歷了很好的入職培訓(xùn)，幾乎 70% 的員工更有可能在公司工作至少 3 年。

（來源）

所以，證據(jù)是清楚的；當(dāng)您讓員工與您的使命保持一致，投入到他們的工作中并長期投資于您的公司時(shí)，他們會更快樂，您會發(fā)現(xiàn)更容易實(shí)現(xiàn)您正在尋找的成功。

人力資源入職解決方案如何提供幫助？

傳統(tǒng)上，入職流程效率低下。但出色的員工入職軟件正在幫助人力資源部門和招聘經(jīng)理減少工作量并更好地滿足新員工的需求。

就是這樣：

更少的舉重，更多的入職

傳統(tǒng)的入職培訓(xùn)涉及大量手工工作，例如填寫和歸檔單調(diào)乏味的表格，而入職軟件則消除了大部分繁重的工作。?

這讓人力資源團(tuán)隊(duì)有更多時(shí)間專注于真正重要的事情，例如面對面的接觸以及為新員工提供成功所需的東西。

您的所有信息都集中在一處

不用再為尋找三年前藏匿的員工協(xié)議而苦惱了。

入門軟件將您的所有信息集中到一個(gè)安全的位置，因此只需點(diǎn)擊幾下即可。不僅如此，它還通過從方程式中去除紙屑來使大自然成為一種固體。

更一致的體驗(yàn)

您如何知道您的新員工是否涵蓋了入職計(jì)劃的所有方面？

入職軟件簡化并標(biāo)準(zhǔn)化了流程，從而提高了合規(guī)性，節(jié)省了大量時(shí)間并確保每個(gè)人都獲得相同的寶貴經(jīng)驗(yàn)。

從第一天起提高生產(chǎn)力

將入職腳本從新員工必須忍受的過程轉(zhuǎn)變?yōu)樗麄兎e極參與的過程。自助服務(wù)功能意味著新員工可以在踏入辦公室之前進(jìn)行入職。這意味著在更短的時(shí)間內(nèi)更快地建立以達(dá)到充分的生產(chǎn)力。

如何選擇最好的員工入職軟件

所以你需要一個(gè)入職系統(tǒng)，但你不確定從哪里開始。

別擔(dān)心，在本節(jié)中，我們將列出您需要考慮的因素，以便為您的業(yè)務(wù)做出最佳決策。

以終為始

當(dāng)您知道自己要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)時(shí)，事情才能發(fā)揮最佳效果。因此，請使用員工入職工具寫下您想要達(dá)到的主要目標(biāo)。

也許您想削減手動更新信息的成本。也許您希望加快新員工的能力培養(yǎng)時(shí)間。無論您希望實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)，了解自己想要什么都將幫助您決定最適合您的入門軟件。

確定你想花多少錢

不同的入職系統(tǒng)價(jià)格不同。此外，它們中的許多都有不同的支付模式：有些是基于訂閱的，有些是按用戶付費(fèi)的，而另一些是基于報(bào)價(jià)的。

因此，請與財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)聯(lián)系并確定預(yù)算。然后按照從最理想到最不理想的偏好順序?qū)χЦ赌Ｊ降念愋瓦M(jìn)行排序。

確定您需要的功能

以您的目標(biāo)為指導(dǎo)，確定哪些功能將使您有能力實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。?

有些工具帶有大量您不會使用但會付費(fèi)的功能。因此，將直接幫助您實(shí)現(xiàn)目標(biāo)并從列表中刪除任何其他功能的必備功能歸零。

考慮集成

如果您正在使用其他 HR 軟件，請考慮如何將您的新入職解決方案集成到您的整個(gè)軟件生態(tài)系統(tǒng)中。?

無縫集成減少了必須在多個(gè)應(yīng)用程序之間導(dǎo)航的壓力，并有助于創(chuàng)建一致的用戶界面以獲得更好的入職體驗(yàn)。

考慮安裝

根據(jù)您組織的規(guī)模，實(shí)施新的入職軟件的時(shí)間框架可能會有很大差異。?

軟件供應(yīng)商可能能夠?yàn)檩^大的公司提供專門的實(shí)施顧問來管理部署。?

對于小型企業(yè)，供應(yīng)商可能會提供開箱即用的基于云的解決方案，只需幾個(gè)簡單的步驟即可實(shí)施。

確保它易于使用

這似乎很明顯，但用戶友好性是關(guān)鍵。您最不想做的事情就是為您試圖簡化的過程增加復(fù)雜性。通過要求供應(yīng)商免費(fèi)試用，跳過會讓您和您的新員工感到沮喪的軟件。

好的，我們在這里取得了驚人的進(jìn)步！將所有這些信息放在一起應(yīng)該會讓您處于更有利的位置，以確定滿足您需求的最佳入職解決方案。

因此，事不宜遲，讓我們進(jìn)入您應(yīng)該考慮在 2020 年及以后使用的前 10 名入門軟件解決方案。

10 個(gè)最佳員工入職軟件解決方案

1.?BambooHR

BambooHR 是市場上最受歡迎的全方位 HR 解決方案之一，在簡潔的用戶界面背后包含強(qiáng)大的入職功能。

該軟件允許您利用強(qiáng)大的功能（例如電子簽名和應(yīng)用程序跟蹤）來創(chuàng)建您的新員工（和您的招聘經(jīng)理）會喜歡的流暢的入職流程。

BambooHR 分為兩層：“基本”和“優(yōu)勢”。?

不幸的是，只有更昂貴的“優(yōu)勢”套餐才能提供完整的入門功能。定價(jià)基于報(bào)價(jià)，因此請聯(lián)系公司以獲得適合您的特定需求和預(yù)算的價(jià)格。?

亮點(diǎn)：

• 電子簽名軟件可更快地為新員工完成文書工作?
• 自定義工作流程
• 開放API
• 7 天免費(fèi)試用

2.塔爾蒙多

Talmundo 的具體目標(biāo)是徹底改變員工入職流程。

這個(gè)軟件最好的事情之一是它的實(shí)施速度有多快。對員工的路線圖進(jìn)行編程和定制非常簡單，因此您可以立即開始工作。

更重要的是，交互式待辦事項(xiàng)列表和有趣的測驗(yàn)在將入職流程數(shù)字化方面做得很好，同時(shí)又不失可愛的人為因素。

Talmundo 還提供有價(jià)值的反饋和分析，可幫助您確定整個(gè)入職周期中的癥結(jié)點(diǎn)，以便您可以快速補(bǔ)救。定價(jià)基于訂閱 - 直接聯(lián)系他們以找到最優(yōu)惠的價(jià)格。

亮點(diǎn)：

• 有趣的入職測驗(yàn)
• 交互式待辦事項(xiàng)列表
• 詳細(xì)分析
• 強(qiáng)大的可定制性

3.?Zenefits

Zenefits 是一個(gè) HR 平臺，可讓您在一個(gè)地方管理招聘、入職和員工記錄等流程。

您將能夠設(shè)計(jì)自定義入職流程、發(fā)送工作機(jī)會、進(jìn)行背景調(diào)查并讓新員工在第一天上班前完成自己的入職。?

最好的部分？所有信息都與工資單和福利同步，只需點(diǎn)擊幾下即可確保一切正常運(yùn)行。定價(jià)從 8 美元/月起

亮點(diǎn)：

• 一站式人力資源平臺
• 定制報(bào)價(jià)信
• 背景調(diào)查
• 與工資單輕松同步

4.點(diǎn)擊登機(jī)?

Clickboarding 是一種專門構(gòu)建的入職工具，可創(chuàng)建令人難忘的入職體驗(yàn)，吸引員工并為他們提供快速起步所需的信息。

該軟件加載了預(yù)先設(shè)計(jì)的模板和內(nèi)容，可讓您輕松設(shè)置入職流程。您也可以隨意使用拖放構(gòu)建器來創(chuàng)建您自己的流程，就像您喜歡的方式一樣。

最好的功能之一是能夠通過入職流程跟蹤員工進(jìn)度，同時(shí)與大多數(shù)主要 HR 軟件平臺的無縫集成也輕而易舉。

亮點(diǎn)：

• 簡單的設(shè)計(jì)
• 易于使用
• 管理員工進(jìn)度
• 不錯(cuò)的下線功能

5.?CakeHR

CakeHR 是另一種一體化的 HR 產(chǎn)品，擁有令人印象深刻的員工入職功能。

強(qiáng)大的工作流構(gòu)建器可讓您根據(jù)自己的規(guī)則創(chuàng)建和自動化入職任務(wù)。同時(shí)，智能報(bào)告可讓您查看每位員工在入職流程中的位置。

其他功能包括休假管理工具、費(fèi)用跟蹤器和招聘解決方案。靈活的定價(jià)僅 7 美元/月起，CakeHR 無疑是您不容忽視的工具。

亮點(diǎn)：

• 價(jià)格合理
• 良好的入職模板
• iOS 和 Android 移動應(yīng)用程序
• Slackbot 集成

6.?FactoHR

FactoHR 提供完整的人力資源解決方案，包括費(fèi)用和工資管理、休假管理和動態(tài)入職解決方案，使創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化和自動化的工作流程變得輕而易舉。

通電的自助服務(wù)流程提供了一系列定制選項(xiàng)，而該軟件的聊天機(jī)器人可用于幫助您的新員工獲得問題的答案，從而順利入職。起價(jià)為 14 美元/月。

亮點(diǎn)：

• AI驅(qū)動的聊天機(jī)器人
• 文件到期提醒
• 直接到電子郵件功能
• 員工通過移動應(yīng)用程序自助服務(wù)

7.健

對于沒有人力資源部門的小型企業(yè)，Kin 是人力資源軟件的絕佳選擇。特別是如果您是一位可能同時(shí)旋轉(zhuǎn)多個(gè)板塊的創(chuàng)始人。

該軟件令人印象深刻的入門產(chǎn)品包括清單、帶有鏈接任務(wù)的個(gè)性化歡迎頁面和安全數(shù)字簽名。?

最好的部分？Kin 設(shè)計(jì)精美，使用起來很愉快。這是一款您會在每一個(gè)可用機(jī)會中都樂于使用的軟件。起價(jià) 99 美元/月

亮點(diǎn)：

• 漂亮干凈的設(shè)計(jì)
• 自定義歡迎頁面
• API 和集成
• 同事簡歷

8.?Lessonly

Lessonly 是一款簡單（但功能強(qiáng)大）的電子學(xué)習(xí)軟件，通過讓他們利用您創(chuàng)建的課程和資源來幫助培訓(xùn)您的新員工。

Lessonly 的獨(dú)特流程聲稱可以將入職時(shí)間縮短一半，同時(shí)提供令人難以置信的體驗(yàn)。?

其他有用的功能包括直觀的課程創(chuàng)建、跟蹤指標(biāo)的見解以及提供大規(guī)模反饋的指導(dǎo)功能。

亮點(diǎn)：

• 快速創(chuàng)建課程
• 自定義您的品牌
• 輕松分配課程/路徑
• PDF 課程導(dǎo)出

9.幫助果汁

Helpjuice 的基于云的知識管理軟件可讓您將所有入職文檔集中在一個(gè)有組織的地方。?

該軟件的關(guān)鍵功能是可搜索的知識庫，對于創(chuàng)建允許新員工在入職過程中自助服務(wù)，讓他們按照自己的節(jié)奏學(xué)習(xí)非常有用。

此外，該軟件的分析功能可幫助您通過寶貴的見解和可操作的數(shù)據(jù)過濾數(shù)據(jù)并改進(jìn)您的入職流程。

亮點(diǎn)：

• 非常容易使用
• 強(qiáng)大的分析功能
• 完全定制
• 類似谷歌的搜索

10.特雷洛

對于閱讀這篇文章的尋找便宜貨的人來說，Trello 是一個(gè)很棒的免費(fèi)工具，它也可以幫助您滿足員工的入職需求。

Trello 易于使用且足夠靈活，幾乎可以管理任何項(xiàng)目。此外，還提供專門的新員工入職模板。

Trello 的智能模板充當(dāng)交互式待辦事項(xiàng)列表，您作為管理員可以在其中分配團(tuán)隊(duì)任務(wù)和截止日期。?

雖然不像其他一些入職程序那樣精簡或功能豐富，但 Trello 在將新成員引入公司方面做得很好。尤其是當(dāng)你認(rèn)為它是免費(fèi)的。

亮點(diǎn)：

• 免費(fèi)使用
• 預(yù)制入職模板
• 用戶熟悉度高
• 易于即時(shí)調(diào)整